Nakita.id - Sebelum kita berada di era pandemi Covid-19, semua kegiatan meeting terkait pekerjaan dilakukan secara tatap muka.
Oleh karenanya, semua karyawan selalu tampil profesional di depan atasan, rekan bisnis, dan kliennya.
Misalnya mengenakan busana yang rapi, rambut yang tertata, dan memakai riasan agar lebih menarik.
Namun sejak semua kegiatan tersebut dilakukan secara virtual, banyak karyawan yang mengabaikan kesan profesional tersebut.
Terkadang kita terlalu santai karena bekerja dari rumah, sehingga penampilan dan cara kerja kita kurang profesional.
Melansir dari Tribunnews, begini langkah-langkah terlihat profesional saat meeting secara virtual dari rumah.
1. Atur agenda dan jadwal sebelum meeting
Apabila Moms atau Dads adalah penyelenggara meeting, pastikan kita sudah mengatur jadwal tanggal dan jam.
Kirimlah link undangan meeting setidaknya 24 jam sebelum diselenggarakan.
Dengan mengatur agenda terlebih dahulu, mereka akan punya banyak waktu untuk menyesuaikan jadwal dan mengkonfirmasi kehadiran.
Cara kerja yang efektif dan efisien ini akan menjaga kelancaran proses meeting dan membuat kita terlihat profesional.
2. Tampil rapi dan menarik
Meski hanya bertemu secara virtual, penampilan kita di layar tetaplah penting di mata klien dan rekan bisnis.
Dengan menjaga penampilan tetap rapi, kita akan memberikan kesan profesional seperti saat melakukan pertemuan bisnis pada umumnya.
Penting juga untuk menyesuaikan busana dengan karakter klien atau rekan bisnis, apakah mereka biasa berpakaian formal, semi-formal, atau kasual.
3. Pilih tempat yang kondusif tanpa gangguan
Di mana pun tempatnya, pastikan situasi dan kondisinya mendukung untuk melakukan meeting.
Pilihlah tempat yang sepi dan tertutup di rumah untuk menghindari gangguan dari akrivitas keluarga yang agak bising.
Selain itu pastikan anggota keluarga sudah tahu, kita akan melakukan meeting penting agar mereka memahami kondisinya.
4. Pastikan koneksi internet stabil
Koneksi internet yang tidak stabil bisa mempengaruhi kualitas audio dan video, sehingga mengganggu kelancaran meeting.
Selain itu, bisa-bisa obrolan terputus saat sedang membahas hal penting.
Sehingga kita jadi terkesan tidak memperhatikan jalannya meeting.
5. Siapkan perangkat tambahan
Siapkan perangkat tambahan yang memadai, seperti webcam dan headset eksternal, untuk membantu kelancaran meeting.
Webcam eksternal yang berkualitas akan memberikan tampilan video dengan resolusi yang lebih tinggi.
Dengan begitu, tampilan wajah kita akan terlihat lebih jelas dan cerah di layar peserta meeting lainnya.
Selain itu, headset eksternal juga penting untuk menghasilkan audio yang jernih, sehingga suara kita terdengar jelas.
Artikel ini telah tayang di Tribunnews dengan judul 5 Langkah Mudah Agar Terlihat Profesional saat Meeting Online di Rumah