Cara Menyimpan Ijazah Agar Tidak Cepat Rusak, Dokumen Penting Harus Disimpan di Sini

By Aullia Rachma Puteri, Minggu, 4 Februari 2024 | 05:00 WIB
cara menyimpan ijazah agar tidak cepat rusak (Freepik)

Nakita.id - Ijazah adalah bukti pencapaian dan prestasi yang membanggakan dalam perjalanan pendidikan seseorang.

Agar nilai dan keindahannya tetap terjaga seiring berjalannya waktu, sangat penting untuk menyimpan ijazah dengan benar.

Artikel ini akan membahas cara-cara efektif menyimpan ijazah agar tetap utuh, aman, dan dapat dipamerkan dengan bangga selama bertahun-tahun.

Cara Menyimpan Ijazah Agar Tidak Cepat Rusak

1. Simpan dalam Map atau Map Khusus

Langkah pertama untuk menjaga ijazah tetap utuh adalah dengan menyimpannya dalam map atau map khusus yang didesain untuk dokumen penting.

Map ini biasanya terbuat dari bahan yang aman untuk arsip, seperti kertas bebas asam dan tanpa PVC, yang dapat melindungi ijazah dari kerusakan akibat kontak langsung dengan bahan-bahan yang dapat merusak.

2. Gunakan Lapisan Plastik Transparan

Sebelum memasukkan ijazah ke dalam map, pastikan untuk melindunginya dengan lapisan plastik transparan.

Plastik ini membantu mencegah debu, kotoran, atau bahkan air masuk ke dalam map dan merusak ijazah.

Pastikan plastik yang digunakan adalah jenis yang tidak menyebabkan kondensasi, karena kondensasi dapat menyebabkan jamur atau kelembaban berlebihan.

3. Jauhkan dari Paparan Sinar Matahari Langsung

Sinar matahari langsung dapat merusak warna dan kualitas kertas seiring waktu.

Oleh karena itu, tempatkan map atau lembaran plastik yang berisi ijazah di tempat yang terlindung dari sinar matahari langsung.

Pilih lokasi penyimpanan yang sejuk dan kering untuk mencegah terjadinya perubahan suhu dan kelembaban yang dapat merusak kertas.

Baca Juga: Benarkah Masuk SD Tidak Perlu Ijazah PAUD, Begini Penjelasannya

4. Hindari Kelembaban yang Berlebihan

Kelembaban yang berlebihan dapat menyebabkan kertas menguning, bahkan mungkin berjamur.

Pastikan tempat penyimpanan ijazah tidak terlalu lembap dan hindari tempat-tempat yang sering terkena kelembaban, seperti ruang bawah tanah atau gudang yang tidak terkondisikan dengan baik.

Jika diperlukan, pertimbangkan untuk menyimpan kantong pengering udara atau tas silika gel di sekitar tempat penyimpanan untuk mengurangi kelembaban.

5. Lindungi dari Hama

Serangga atau hama lainnya dapat merusak ijazah seiring waktu.

Pastikan area penyimpanan bersih dan terjaga kebersihannya.

Jika mungkin, tambahkan bahan anti-serangga seperti daun bunga kering, biji pala, atau sachet beraroma harum yang dikenal dapat mengusir serangga.

6. Hindari Lipatan dan Tekanan Berlebihan

Ijazah sebaiknya tidak dilipat atau ditempatkan di tempat yang menerima tekanan berlebihan.

Lipatan dapat merusak serat kertas dan mengurangi keindahan ijazah.

Hindari juga menempatkan barang-barang berat di atas lembaran ijazah atau memasukkannya ke dalam map yang sangat ketat.

7. Simpan di Tempat yang Aman dan Terkunci

Jika memungkinkan, simpan ijazah di tempat yang aman dan terkunci.

Ini akan melindungi dokumen berharga ini dari risiko pencurian atau kerusakan akibat tangan yang tidak bertanggung jawab.

Baca Juga: 4 Hari Lagi Tutup, Begini Cara Daftar PPPK Guru 2022 Langsung Lolos Sampai Tahap Akhir, Punya Ijazah Itu Syarat Nomor Sekian!

Tempat penyimpanan yang aman juga membantu melindungi ijazah dari bencana alam atau kebakaran.

8. Perbarui Penyimpanan Secara Berkala

Seiring berjalannya waktu, periksalah penyimpanan ijazah secara berkala.

Pastikan map atau plastik pelindung tidak mengalami kerusakan dan tidak ada tanda-tanda kelembaban atau kerusakan lainnya.

Jika Moms merasa perlu, ganti map atau plastik pelindung yang digunakan untuk memastikan perlindungan yang optimal.

9. Digitalisasi Ijazah

Selain menyimpan fisik ijazah dengan baik, pertimbangkan juga untuk membuat salinan digital.

Proses digitalisasi dapat dilakukan dengan menggunakan scanner atau kamera berkualitas tinggi.

Simpan salinan digital di perangkat penyimpanan yang aman dan diunggah ke cloud atau media penyimpanan online untuk perlindungan tambahan.

10. Konsultasikan dengan Profesional Penyimpanan Arsip

Jika ijazah Moms memiliki nilai historis atau sentimentil yang tinggi, pertimbangkan untuk berkonsultasi dengan profesional penyimpanan arsip atau arsiparis.

Mereka dapat memberikan saran khusus dan mungkin menawarkan solusi penyimpanan khusus untuk menjaga integritas dan keindahan ijazah sepanjang waktu.

Ijazah adalah dokumen berharga yang mencerminkan pencapaian dan perjalanan pendidikan seseorang.

Menyimpan ijazah dengan benar adalah investasi untuk memastikan bahwa dokumen ini tetap utuh dan dapat diwariskan kepada generasi berikutnya.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Moms dapat menjaga keberlanjutan dan nilai ijazah Moms selama bertahun-tahun, sehingga Moms dapat terus memamerkannya dengan bangga dan merayakan pencapaian Moms dalam pendidikan.

Sebagian isi artikel ini ditulis dengan menggunakan bantuan kecerdasan buatan.

Baca Juga: Skeptis dengan Psikolog Dedy Susanto, Revina VT Minta Lisensi Kerja Berujung Terbongkar Borok Sang Terapis yang Ajak Pasien 'Ngamar' di Hotel