Simpan salinan digital di perangkat penyimpanan eksternal yang aman dan awet, seperti hard drive eksternal atau penyimpanan cloud yang terenkripsi.
3. Penyimpanan Cloud Aman
Saat ini, banyak layanan penyimpanan cloud yang menawarkan opsi penyimpanan dokumen secara aman dan terenkripsi.
Anda dapat memindai atau mengunggah dokumen Anda ke penyedia layanan cloud yang terpercaya, seperti Google Drive, Dropbox, atau Microsoft OneDrive.
Pastikan untuk mengaktifkan fitur keamanan dan enkripsi untuk melindungi privasi dokumen Anda.
4. Gunakan Kantong atau Amplop Api
Selain peti api, Anda dapat menggunakan kantong atau amplop api untuk melindungi dokumen penting Anda.
Kantong atau amplop ini terbuat dari bahan tahan api dan dapat digunakan untuk menyimpan dokumen di dalam peti yang aman atau sebagai langkah tambahan untuk melindungi dokumen saat kebakaran.
5. Simpan di Lokasi yang Aman
Tempat penyimpanan dokumen fisik sangat penting. Selain peti api, Anda harus menyimpan dokumen di lokasi yang aman.
Seperti laci kantor yang tahan api atau brankas yang terpasang di dinding. Pastikan lokasi ini mudah diakses tetapi juga aman dari risiko kebakaran.
Baca Juga: Wajib Tahu Sebelum lakukan Jual-Beli, Ini Perhitungan Biaya Balik Nama Sertifikat Tanah