Nakita.id - Masyarakat banyak yang menggunakan Microsoft Excel untuk beberapa keperluan.
Mulai dari menghitung angka, mengolah data, hingga membuat kode barang.
Sangat sulit membuat kode barang secara manual.
Sebab, kode barang harus berbeda dan unik, serta memiliki arti pada setiap bagiannya.
Perangkat lunak Microsoft Excel bisa memudahkan dalam membuat kode barang.
Membuat kode barang umumnya menggunakan rumus HLOOKUP atau VLOOKUP.
HLOOKUP merupakan fungsi yang biasanya digunakan jika ingin melihat nilai di baris atas array.
Fungsi HLOOKUP bisa digunakan dengan sistem pencarian data secara horizontal.
Sehingga, data yang menggunakan rumus HLOOKUP harus horizontal.
Sedangkan VLOOKUP fungsinya sama dengan HLOOKUP hanya saja menggunakan data secara vertikal.
Fungsi CONCATENATE juga dibutuhkan untuk mengombinasikan komponen kode barang menjadi satu kode.
Baca Juga: Cara Mengubah Data Menurun Jadi Kolom di Microsoft Excel
Lalu, fungsi CHOOSE bila kolom kunci dalam tabel lookup tidak terletak pada posisi paling kiri.
Berikut cara membuat kode barang beserta rumus yang perlu diketahui:
- Tentukan berapa digit kode yang akan dibuat
- Tentukan struktur kode, misal terdiri dari beberapa huruf dan angka.
- Buat master huruf dan beri keterangan Master Huruf pada sheet. Caranya blok sel A1 sampai dengan sel B26, pilih Formula, lalu pilih Devine Name.
- Pada Question Box Devine Name, ketikkan masterhuruf pada textbox name.
- Selanjutnya, buat kolom kode dan kolom untuk barang.
- Bila menggunakan data horizontal, maka menggunakan HLOOKUP. Sedangkan bila menggunakan data vertikal, maka pakai VLOOKUP.
- Contoh rumus: =VLOOKUP ( Tabel keterangan, CHOOSE({nomor baris barang 1, nomor baris bawang 2}), blok sel kode dan nama barang), 2, 0).
- Bila ingin menggabungkan elemen kode deskripsi barang, gunakan rumus =CONCATENATE (VLOOKUP(Deskripsi, sek kode barang dan nama bawang, 2, 0).
Penggunaan rumus tergantung dari kondisi deskripsi ya Moms.
Baca Juga: Cara Cepat Buat Tabel di Excel Rapi dan Anti Gagal Tanpa Internet
Bila deskripsi berada di kolom paling kiri, maka tidak perlu menggunakan fungsi CHOOSE.
Contoh soal:
Maka rumus kode barang deskripsi ke 1:
=VLOOKUP(F2,CHOOSE({1,2},B2:B3,A2:A3),2,0)
Rumus kode barang deskripsi 2:
=VLOOKUP(F2,CHOOSE({1,2},B6:B8,A6:A8),2,0)
Rumus kode barang deskripsi 3:
=VLOOKUP(F2,CHOOSE({1,2},B11:B16,A11:A16),2,0)
Itulah dia penjelasan mengenai rumus mencari kode barang di Excel.
Semoga bermanfaat!
Baca Juga: Cara Mengubah Angka Numerik Jadi Angka Romawi di Microsoft Excel